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越南簽證退件原因解析｜2大常見情況與解決方法

越南簽證退件原因解析｜2大常見情況與解決方法

2025-09-23 / 所有文章 ,越南簽證申請 ,越南簽證急件 ,越南簽證照片
越南簽證退件原因解析｜2大常見情況與解決方法

在申請越南電子簽證（Vietnam E-visa）時，許多人會遇到莫名退件，最常見的錯誤提示有：

  • please fill in all required information（請填寫所有必填資訊）

  • portrait photo captured from another source（照片來源不符）


這些訊息看似簡單，但實際上可能牽涉到格式、系統判定，甚至「姓名與黑名單重複」的問題。以下幫大家整理常見原因與解決方法，避免耽誤行程。


一、退件原因 1：請填寫所有必填資訊（please fill in all required information）

⚠️ 可能原因

  • 護照資料未完整輸入（姓名、號碼、出生日期缺漏）

  • 護照效期不足六個月

  • 姓名與越南出入境黑名單重複，導致系統退件或延長審核


✅ 解決方法

  • 仔細檢查每一欄是否填寫完整

  • 確認護照效期 > 六個月

  • 依照護照拼音完整輸入，不要省略中間名

  • 若多次退件，建議找專業代辦協助，避免耽誤時間


✨ 延伸閱讀：《申請越南電子簽證一直被退件嗎?掌握3大重點，讓你申請一次就成功!》


二、退件原因 2：照片來源不符（portrait photo captured from another source）

⚠️ 可能原因

  • 護照底下條碼不清楚、反光

  • 照片背景非白底、解析度太低或模糊

  • 系統偵測到非標準證件照（如戴帽子、墨鏡）


✅ 解決方法

  • 拍清楚護照4個角，底下條碼清晰無遮擋

  • 使用手機或相機重新拍攝白底證件照

  • 保持臉部清晰，避免遮擋


✨ 延伸閱讀：《越南簽證照片錯了會被退！教你在家拍出99%過件照片》
越南簽證照片規格
越南簽證照片範例

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申請護照範例


三、為什麼明明正確還是退件？

有些人即使資料、照片完全正確，仍然遇到退件或長時間 processing。常見原因是：


⚠️ 姓名與黑名單重複或相似

這並不代表申請人有問題，而是系統為了安全會進行「人工再審」，導致延誤。


旅客一般解決方式

大部分申請人遇到這種情況，只能選擇重新申請，而越南簽證官網通常不會回覆個別問題，因此往往只能等待，無法確定何時能過件。


✅ 更有效率的解決方法

相較之下，透過專業簽證代辦旅行社，能直接協助與越南出入境單位溝通，加速人工審核流程。這種方式不僅省時省力，成功率也高，對於有急迫出行需求的旅客來說，往往是CP值最高的選擇。
 

什麼時候該找旅行社協助？

  • 出發前兩週以上
    如果還有足夠時間，可以先嘗試自行補件或重新申請。

  • 只剩 3–5 天就要出發
    這時候再冒險自行申請風險很高，若遇到退件或延誤，行程幾乎肯定受影響。建議立即尋求    旅行社代辦，由專業人員協助加速流程，才能保障行程不被耽誤。


四、常見問題 FAQ

如果顯示「please fill in all required information」，我需要重新申請嗎？

先檢查填寫欄位是否完整，再重新提交即可。如果多次出現同樣錯誤，建議改由專業代辦協助。


照片規格有強制要求嗎？

有的。越南電子簽證系統要求乾淨背景、正面、五官清晰的照片，建議現場重新拍攝，避免使用護照影印件。


退件會不會影響未來入境？

一般退件只是資料或照片問題，不會影響未來入境。但若涉及姓名與黑名單重複，則需要進一步確認。


五、文章結論

越南簽證退件最常見的原因就是 「資料不完整」 與 「照片來源不符」。這兩個問題看似簡單，但在申請過程中非常容易被忽略，例如護照資料與表格不完全一致、出生日期或護照號碼有小錯、照片背景或尺寸不符合規範等，都可能導致簽證被退件或延長審核時間。

此外，如果反覆遇到退件，即使資料與照片都正確，也要考慮是否涉及姓名與黑名單重複的情況。這並不代表申請人本身有問題，但系統會進行人工再審，增加等待時間。對於時間緊迫的旅客而言，這種延誤可能造成行程安排困難。


因此，我們建議：

  1. 資料與照片務必仔細檢查，確保護照拼音、號碼、出生日期完全一致，照片符合官方規格。

  2. 若遇到反覆退件，尤其在出發前只有 3–5 天，可以考慮透過專業旅行社或簽證代辦協助，快速與越南出入境單位協調，加速人工審核流程。

  3. 如果距離出發還有兩週以上，可以先自行補件或重新申請，給官方系統足夠的審核時間。


總結來說，申請越南簽證雖然流程不複雜，但任何小疏忽都可能影響簽證是否順利核發。提前做好資料檢查、照片規格確認，以及必要時選擇可靠的代辦協助，都是確保順利入境的關鍵步驟。透過正確的準備與適時的支援，每位旅客都能降低退件風險，安心出發前往越南。


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