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護照過期怎麼換？第一次申請一定要本人到外交部嗎？未滿 14 歲的小孩護照該準備哪些資料？這些都是辦理護照時最常遇到、也最容易卡關的問題。本頁由 華越旅行社 彙整護照代辦最常見的 12 個實務問題，一次說清楚護照新辦、過期換發、小孩護照、人別確認、費用與流程，協助您快速完成申請，避免補件或退件。

無論是護照過期、首次申請，或小孩護照需求，皆可透過 華越旅行社護照代辦服務 協助辦理，省時又安心。

外派越南工作與開公司必看｜商務簽證、工作證、暫住證流程與文件1次搞懂
2025-11-24 / 所有文章 ,在台越南人證件辦理




外派與投資越南，您的最大障礙不是市場，而是文件！

無論您是受聘外派的高階員工，或是親自前往越南設立企業的投資人/老闆，要合法在越南工作和居留，都必須依序取得三項關鍵證件：商務簽證（DN）、工作證及暫住證（TRC）。這其中，所有個人與公司文件的公證、翻譯與領事認證，被公認為流程中最耗時、最容易出錯的環節。一旦文件格式或章戳不符，申請可能被退件數次，嚴重影響您的商業進度。


【重要備註】 我們深知文件準備的複雜性。我們提供商務紙本簽證代辦服務，並專注於工作證申請中所有需公證文件的驗證服務。 我們不代辦工作證或暫住證本身，但我們能確保您的文件零錯誤，加速整體流程！

✨ 延伸閱讀：越南文件公證全攻略｜流程3步驟＋常見文件＋代辦注意事項一次掌握




一、越南3大關鍵證件

1. 商務簽證（DN Visa）— 入境工作的許可



作用：前期考察、試用期、文件準備階段的合法入境許可。(以公司名義向越南出入境管理局申請)


✅ 我們的服務：提供商務紙本簽證（DN）代辦服務，確保您快速順利入境。







越南工作簽證



✨ 延伸閱讀：5大申請重點！越南商務簽證申請資料和費用全解析


2. 工作證 — 合法工作的證明



作用：在越南合法工作的許可證明，效期最長 2 年。


您的個人或公司文件必須先經過法院公證、外交部與領事認證，才具備提交資格。






3. 暫住證（TRC）— 越南臨時居留證



作用：長期居留許可（小藍卡），用於身份證明和出入境。

前提條件：必須在取得有效工作證後才能申請。



越南暫住證
 





二、工作證所需文件：員工與老闆的分別準備

針對外派員工（受僱者）



良民證（無犯罪紀錄證明）。


大學畢業證書或更高學歷證明。


三年以上工作經驗證明（需載明職位與期間）。


護照影本（依要求公證）。






工作經驗證明 / 在職證明（合計三年以上服務證明書）的準備重點

在申請越南工作證時，證明您具備合計三年以上的專業工作經驗是核心要求。雖然文件格式不拘，但文件內容必須能清晰地支持您的專業背景，並經得起越南官方的嚴格核實。


✅ 服務或離職證明書的標準要求：

請務必要求任職公司開立正式的服務證明書或離職證明書，文件內容需包含以下關鍵資訊：



任職部門與職稱： 證明您的職務與申請越南工作職位相關。


任職起訖日期： 必須足以證明您合計符合越南要求的專業工作年限（通常要求三年以上）。


公司大小章： 這是證明文件真實性的官方印鑑。




針對老闆／投資人（公司負責人）



良民證（無犯罪紀錄證明）。


公司登記文件（如：投資登記證 IRC、營業登記證）。


董事會決議書（證明職位任命）。


護照影本（依要求公證）。








【重要提醒】 文件的最終清單和要求細節會因越南各省市勞動廳而異，請務必以越南當地機構的最終指示為準。



三、我們的服務流程：文件準備，一次到位

您只需要將需求和文件交給我們，我們負責最複雜的驗證環節：



您確認與交付：您向越南雇主或律師確認文件清單及商務簽證需求，並將文件交付給我們。


我們代辦簽證：我們代辦您的商務紙本簽證（DN）。


我們的文件審核與建議（關鍵風險控制步驟）：



審核：我們精確比對您的文件版本與越方清單。


⚠️ 由於越南文件審核極為嚴格，在進行認證步驟前，建議再次向越南辦理機構確認我們翻譯及公證後的文件草稿，是否完全合格，避免文件認證完成後，仍被越南當地拒收。




文件公證與認證：



公證：辦理法院/民間公證。


認證：代辦外交部與越南駐台辦事處的領事認證。




成功交付：您收到一份完整、合規的文件，用於越南端公司幫您申請工作證、暫住證。




【流程提醒】 以上服務流程僅為一般作業指引。實際操作會根據您的個人身份、所需資料的類型，以及越南官方的要求而有所調整。我們會在接洽時依據實際情況，給出具體流程。

✨ 延伸閱讀：越南工作證、結婚文件公證代辦 | 1次委託搞定4大文件認證，省下90%等待時間




四、越南工作簽證 / 工作證 / 暫住證 社群熱議常見問題 (FAQ)

本區塊整理了 PTT、Dcard、Threads 等社群平台上，關於赴越南工作文件和法規最熱門的提問：



1. 越南工作證要求的工作經驗，一定要合計滿三年以上，並且是同一家公司嗎？



解答： 不一定需要是同一家公司，也不一定需要連續。



年限： 法規多數要求合計具備三年以上的專業工作經驗。


公司： 您可以合併多家公司的經驗年資，但您必須為每一家公司提供其獨立的服務或離職證明書，並分別完成公證認證，以證明所有經歷的真實性。(最終標準仍以當地經濟單位為準)






2. 越南工作簽證（Visa）與工作證（Working Permit）有什麼不同？各自的核發單位是？



解答：



越南工作簽證 (Visa)： 通常是短期入境或商務簽證。



核發單位： 越南駐外大使館/領事館（或透過越南公安部出入境管理局核准函）。




越南工作證 (Working Permit)： 是允許您在越南長期合法工作的正式許可。



核發單位： 越南各省市的勞動、榮軍和社會事務廳。




重點： 如果您計畫在越南工作超過 3 個月，您最終必須取得工作證。








3. 取得越南工作證之後，如何辦理暫住證？



解答： 暫住證（TRC）是類似於居留證的文件，允許您在越南長期居留。



核發單位： 越南公安部出入境管理局。


流程： 一旦您成功取得越南工作證，即可透過公司或自行向該機構申請暫住證。






五、我們的服務價值：專業確保您的 3 大優勢



專業合規保證：我們確保文件的格式、語言、公證及認證章戳完全符合越南官方要求，從根本上杜絕文件不合規導致的退件風險。


極致效率節省時間：避免您多次往返法院、外交部和辦事處，並防止因文件錯誤造成的數月延宕。

一站式文件解決方案：無論是員工的學歷經驗，還是老闆的公司登記文件，我們都能提供專業的公證與驗證服務。



✅ 商務簽證和文件認證諮詢



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對在台灣生活、工作或結婚的越南朋友來說，護照不僅是出入境的憑證，更是辦理居留證、工作證與日常生活中重要的身分依據。然而，許多人在護照快到期或護照因潮濕、破損無法使用時，才驚覺：「要去哪裡辦？需要準備什麼？」

其實，越南護照代辦流程並不困難，重點是文件準備齊全，就能順利換新。

目前越南護照代辦主要分為兩種情況：

效期內換新

過期或汙損補辦（護照失效或無法辨識）


兩種方式流程大致相同，只差在舊護照狀況不同何費用。整體辦理時間約需12個工作天（不含假日）。若您沒有時間自行前往辦事處，也可透過我們的越南護照代辦服務，由專人協助準備資料、送件與領件，省時又方便。

近年越南成為台灣人熱門旅遊與投資地，許多人選擇線上申請越南電子簽證（E-Visa），以為方便又快速。但不少人遇到「簽證下不來」、「系統卡住」等問題後，急忙跑到駐台北越南經濟文化辦事處求助，卻發現辦事處完全無法處理電子簽證事宜。

每天都有民眾白跑一趟，只為查詢電子簽證進度，最後才知道這並非辦事處業務範圍。

本文將幫你一次釐清：駐台北越南經濟文化辦事處能辦什麼、不能辦什麼，以及當電子簽證延誤時的正確應對方式，避免浪費時間與精力。

在申請越南電子簽證（Vietnam E-visa）時，許多人會遇到莫名退件，最常見的錯誤提示有：
please fill in all required information（請填寫所有必填資訊）
portrait photo captured from another source（照片來源不符)
這些訊息看似簡單，但實際上可能牽涉到格式、系統判定，甚至「姓名與黑名單重複」的問題。以下幫大家整理常見原因與解決方法，避免耽誤行程。

越南電子簽證（e-Visa）為許多旅客提供了方便又便宜的選擇，只要上網填寫資料，就能在家完成申請，無需親自跑大使館或領事館。表面上看來簡單快速，但實際上，申請過程中隱藏了許多陷阱與風險。

許多旅客往往在「一時大意」下掉入陷阱，導致行程延誤，甚至損失金錢。以下就讓我們深入解析越南電子簽證 4 大隱藏風險，並告訴你如何避免，幫助你輕鬆規劃、安心出行。

近年來，越南已成為台灣旅客旅遊與商務的新興首選，河內、胡志明市與峴港更是熱門目的地。除了豐富的文化、美食體驗，快速發展的經濟也吸引不少商務人士往返。

航線選擇多元，包括越航、越捷，以及台灣的華航、長榮、星宇，提供穩定航班服務。許多旅客在選擇時常猶豫：是選票價較低的廉價航空，還是服務完善的傳統航空？本文將幫你比較不同航空公司的特色，找到最適合你的航班。

辦護照時，照片常被大家忽略，但卻是最容易被退件、導致延誤行程的第一關卡。從自拍五官模糊，到韓式修圖太多被盤查，Dcard、PTT 上已經有無數慘案。你知道嗎？護照照片不是「漂亮就好」，而是依據國際民航組織ICAO的嚴格規定設計，必須清楚辨識你的五官、輪廓與實際樣貌。

近年越南旅遊大熱，不少香港人選擇自由行前往河內、峴港、胡志明市等城市。但每次出發前，最常見的煩惱之一就是：「到底越南簽證應該自己辦，還是找代辦？」

本文為你一次揭露三大簽證費用差異與申請誤區，讓你用最短時間看懂該怎麼選、該花多少錢、該避免哪些地雷。

在跨國往來日益頻繁的今天，許多台灣民眾與越南有密切的生活與工作連結，無論是結婚登記、工作聘僱，或是處理財產與遺產事務，都可能需要將台灣文件送往越南使用。此時，正確辦理越南文件公證與認證流程就變得格外重要。本文將整理完整的流程與常見注意事項，協助您一次搞懂該如何準備，並提供專業的代辦服務，節省您寶貴的時間。

你是不是已經申請了越南電子簽，卻過了 3～5 天還查不到進度？眼看出發日期越來越近，簽證卻還顯示「In Processing」沒動靜，讓人心慌意亂。


事實上，這正是許多自由行旅客最常遇到的問題：不清楚越南簽證多久才會下來、該怎麼查詢、又有哪些潛在延誤風險。

越南峴港（Da Nang）位於越南中部，融合海濱風情與歷史文化，是近年自由行旅客最關注的新興景點之一。峴港距離台灣飛行僅約3小時，機票、住宿與物價皆相對親民，加上鄰近世界遺產會安、美山聖地，無論親子、情侶或背包客皆能玩得盡興。