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    外派越南工作與開公司必看|商務簽證、工作證、暫住證流程與文件1次搞懂

    外派越南工作與開公司必看|商務簽證、工作證、暫住證流程與文件1次搞懂
    2025-11-24 / 所有文章 ,在台越南人證件辦理




    外派與投資越南,您的最大障礙不是市場,而是文件!

    無論您是受聘外派的高階員工,或是親自前往越南設立企業的投資人/老闆,要合法在越南工作和居留,都必須依序取得三項關鍵證件:商務簽證(DN)、工作證及暫住證(TRC)。這其中,所有個人與公司文件的公證、翻譯與領事認證,被公認為流程中最耗時、最容易出錯的環節。一旦文件格式或章戳不符,申請可能被退件數次,嚴重影響您的商業進度。


    【重要備註】 我們深知文件準備的複雜性。我們提供商務紙本簽證代辦服務,並專注於工作證申請中所有需公證文件的驗證服務。 我們不代辦工作證或暫住證本身,但我們能確保您的文件零錯誤,加速整體流程!

    ✨ 延伸閱讀:越南文件公證全攻略|流程3步驟+常見文件+代辦注意事項一次掌握




    一、越南3大關鍵證件

    1. 商務簽證(DN Visa)— 入境工作的許可



    作用:前期考察、試用期、文件準備階段的合法入境許可。(以公司名義向越南出入境管理局申請)


    ✅ 我們的服務:提供商務紙本簽證(DN)代辦服務,確保您快速順利入境。







    越南工作簽證



    ✨ 延伸閱讀:5大申請重點!越南商務簽證申請資料和費用全解析


    2. 工作證 — 合法工作的證明



    作用:在越南合法工作的許可證明,效期最長 2 年。


    您的個人或公司文件必須先經過法院公證、外交部與領事認證,才具備提交資格。






    3. 暫住證(TRC)— 越南臨時居留證



    作用:長期居留許可(小藍卡),用於身份證明和出入境。

    前提條件:必須在取得有效工作證後才能申請。



    越南暫住證
     





    二、工作證所需文件:員工與老闆的分別準備

    針對外派員工(受僱者)



    良民證(無犯罪紀錄證明)。


    大學畢業證書或更高學歷證明。


    三年以上工作經驗證明(需載明職位與期間)。


    護照影本(依要求公證)。






    工作經驗證明 / 在職證明(合計三年以上服務證明書)的準備重點

    在申請越南工作證時,證明您具備合計三年以上的專業工作經驗是核心要求。雖然文件格式不拘,但文件內容必須能清晰地支持您的專業背景,並經得起越南官方的嚴格核實。


    ✅ 服務或離職證明書的標準要求:

    請務必要求任職公司開立正式的服務證明書或離職證明書,文件內容需包含以下關鍵資訊:



    任職部門與職稱: 證明您的職務與申請越南工作職位相關。


    任職起訖日期: 必須足以證明您合計符合越南要求的專業工作年限(通常要求三年以上)。


    公司大小章: 這是證明文件真實性的官方印鑑。




    針對老闆/投資人(公司負責人)



    良民證(無犯罪紀錄證明)。


    公司登記文件(如:投資登記證 IRC、營業登記證)。


    董事會決議書(證明職位任命)。


    護照影本(依要求公證)。








    【重要提醒】 文件的最終清單和要求細節會因越南各省市勞動廳而異,請務必以越南當地機構的最終指示為準。

     

    三、我們的服務流程:文件準備,一次到位

    您只需要將需求和文件交給我們,我們負責最複雜的驗證環節:



    您確認與交付:您向越南雇主或律師確認文件清單及商務簽證需求,並將文件交付給我們。


    我們代辦簽證:我們代辦您的商務紙本簽證(DN)。


    我們的文件審核與建議(關鍵風險控制步驟):



    審核:我們精確比對您的文件版本與越方清單。


    ⚠️ 由於越南文件審核極為嚴格,在進行認證步驟前,建議再次向越南辦理機構確認我們翻譯及公證後的文件草稿,是否完全合格,避免文件認證完成後,仍被越南當地拒收。




    文件公證與認證:



    公證:辦理法院/民間公證。


    認證:代辦外交部與越南駐台辦事處的領事認證。




    成功交付:您收到一份完整、合規的文件,用於越南端公司幫您申請工作證、暫住證。




    【流程提醒】 以上服務流程僅為一般作業指引。實際操作會根據您的個人身份、所需資料的類型,以及越南官方的要求而有所調整。我們會在接洽時依據實際情況,給出具體流程。

    ✨ 延伸閱讀:越南工作證、結婚文件公證代辦 | 1次委託搞定4大文件認證,省下90%等待時間




    四、越南工作簽證 / 工作證 / 暫住證 社群熱議常見問題 (FAQ)

    本區塊整理了 PTT、Dcard、Threads 等社群平台上,關於赴越南工作文件和法規最熱門的提問:



    1. 越南工作證要求的工作經驗,一定要合計滿三年以上,並且是同一家公司嗎?



    解答: 不一定需要是同一家公司,也不一定需要連續。



    年限: 法規多數要求合計具備三年以上的專業工作經驗。


    公司: 您可以合併多家公司的經驗年資,但您必須為每一家公司提供其獨立的服務或離職證明書,並分別完成公證認證,以證明所有經歷的真實性。(最終標準仍以當地經濟單位為準)






    2. 越南工作簽證(Visa)與工作證(Working Permit)有什麼不同?各自的核發單位是?



    解答:



    越南工作簽證 (Visa): 通常是短期入境或商務簽證。



    核發單位: 越南駐外大使館/領事館(或透過越南公安部出入境管理局核准函)。




    越南工作證 (Working Permit): 是允許您在越南長期合法工作的正式許可。



    核發單位: 越南各省市的勞動、榮軍和社會事務廳。




    重點: 如果您計畫在越南工作超過 3 個月,您最終必須取得工作證。








    3. 取得越南工作證之後,如何辦理暫住證?



    解答: 暫住證(TRC)是類似於居留證的文件,允許您在越南長期居留。



    核發單位: 越南公安部出入境管理局。


    流程: 一旦您成功取得越南工作證,即可透過公司或自行向該機構申請暫住證。






    五、我們的服務價值:專業確保您的 3 大優勢



    專業合規保證:我們確保文件的格式、語言、公證及認證章戳完全符合越南官方要求,從根本上杜絕文件不合規導致的退件風險。


    極致效率節省時間:避免您多次往返法院、外交部和辦事處,並防止因文件錯誤造成的數月延宕。

    一站式文件解決方案:無論是員工的學歷經驗,還是老闆的公司登記文件,我們都能提供專業的公證與驗證服務。



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    【越南護照代辦流程】所需資料7大重點|在台換新、過期或汙損補辦懶人包

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    其實,越南護照代辦流程並不困難,重點是文件準備齊全,就能順利換新。

    目前越南護照代辦主要分為兩種情況:

    效期內換新

    過期或汙損補辦(護照失效或無法辨識)


    兩種方式流程大致相同,只差在舊護照狀況不同何費用。整體辦理時間約需12個工作天(不含假日)。若您沒有時間自行前往辦事處,也可透過我們的越南護照代辦服務,由專人協助準備資料、送件與領件,省時又方便。
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