越南文件公證全攻略｜流程3步驟＋常見文件＋代辦注意事項一次掌握
在跨國往來日益頻繁的今天，許多台灣民眾與越南有密切的生活與工作連結，無論是結婚登記、工作聘僱，或是處理財產與遺產事務，都可能需要將台灣文件送往越南使用。此時，正確辦理越南文件公證與認證流程就變得格外重要。本文將整理完整的流程與常見注意事項，協助您一次搞懂該如何準備，並提供專業的代辦服務，節省您寶貴的時間。
為什麼文件在越南使用需要公證？
台灣文件若要在越南具法律效力，必須完成正式的公證與領事認證程序。無論是結婚、就業、設立公司或財產處理，都需通過一系列合法程序，才能被越南政府、法院或機關承認。
常見申請情境包括：
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跨國婚姻登記（與越南配偶結婚）
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台灣外派越南工作者文件
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越南新住民處理戶籍、子女文件
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帶親戚小孩去越南(未滿14歲孩童，由非監護人帶入境越南需授權書)
- 涉及跨國遺產、授權與財產證明
文件未經公證與領事認證，將無法在越南使用。
越南文件公證｜常見需要公證的文件有哪些？
在辦理越南結婚、工作、簽證、財產處理等事務時，部分台灣文件必須經過公證、外交部認證與越南駐台辦事處認證後，才能被越南政府或相關單位承認。以下為常見需辦理公證的文件類型：
單身證明（未婚證明）
用於與越南籍配偶登記結婚，需證明在台灣為未婚狀態，是結婚申請最重要的基本文件之一。
出生證明
適用於親屬關係認證、家庭團聚、報戶口、申請兒童福利等用途。
良民證（無犯罪紀錄證明）
適用於申請工作簽證、居留許可、長期在越南停留等情境。
畢業證書與成績單
適用於學歷驗證、工作申請、留學或越南就業認證。
工作證明
證明個人過往工作經歷或在台聘用關係，協助越南公司核實背景。
契約書
若與越南個人或公司有商業往來（如租賃、合作備忘錄），需公證確保法律效力。
授權書
在越南委託他人代理處理財產、法律、婚姻和帶親戚、朋友之子女出國等事務時需公證授權文件。
死亡證明
適用於處理越南境內遺產繼承、法律申請、財產過戶等。
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越南文件公證流程怎麼辦？完整三步驟告訴你
✅ 第一步：地方法院公證
先將文件（如良民證、畢業證書）送至地方法院公證處進行認證，取得「法院公證」。
注意：有些文件必須是正本，有效期限內，翻譯格式需完整。
✅ 第二步：外交部領事事務局認證
法院公證後，將該文件及身份證件送交外交部領事事務局，進行國際認證，使文件具備外交效力。
外交部台北本部或中、南部辦事處皆可辦理。
✅ 第三步：越南駐台北經濟文化辦事處認證
最後，需將經外交部認證的文件送至越南辦事處，完成越方的領事認證，文件才可正式在越南使用。
注意：並非所有文件都需送至並越南辦事處認證，具體依照使用單位要求而定。建議辦理前先確認或詢問我們。
越南文件公證流程
未滿14歲孩童沒和父母同行，怎麼入境越南？需準備哪些文件？
根據越南政府的入出境規定，未滿14足歲的孩童必須由父母親親自陪同搭機，方可順利入境或離境越南。
若孩童需由非父母親陪同搭乘航班（如祖父母、親戚、朋友），則需準備以下文件：
必備文件：父母簽署的「授權書」
內容須清楚載明：
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孩童姓名與出生日期
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陪同人身分資訊
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出入境日期與目的
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父母同意將孩童委託予特定人員陪同出入境
辦理授權書法院公證所需資料：
1. 授權人(父或母)護照正本
2. 授權人身分證正本
3. 孩童護照正本
4. 受託人護照(正本或影本皆可)
文件需經認證程序
為確保該文件在越南被承認，授權書需經以下三階段認證流程：
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地方法院公證處公證
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外交部領事事務局認證
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越南駐台北經濟文化辦事處領事認證
唯有完成上述流程，孩童方可由受託人合法帶領入境越南。
實務常見文件用途範例
越南工作證申請常見所需文件：
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良民證
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學歷證書與經歷證明
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醫療健康檢查報告（依職類而定）
常見注意事項
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所有文件需在有效期限內（如單身證明、良民證等建議三個月內使用）
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特殊文件如原產地證明等可能需另行認證流程
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越南駐台北經濟文化辦事處的認證，是為了讓文件在越南具有法律效力，並非所有文件都需要經過此程序。 建議在辦理前，先向相關機構確認所需文件及流程，以確保文件符合要求。
辦理公證常見困擾有哪些？華越旅行社幫你省去一切麻煩
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越南文件公證常見問題
1. 哪些情況需要辦理越南文件公證與認證？
凡是要將台灣文件送至越南使用，如結婚登記、工作簽證、居留申請、財產處理、授權委託、學歷認證等，都需要經過地方法院公證、外交部認證，部分還需越南駐台辦事處領事認證。
2. 一定要自己去法院或外交部辦理嗎？
不用。您可委託我們代辦所有流程，包括法院送件、外交部與越南辦事處認證，全程免跑公家機關，節省您的時間與精力。
3. 孩童由親戚帶出國，一定要授權書嗎？
是的。依越南入境規定，未滿14歲孩童若未由父母親陪同，須出示具法律效力的授權書，並完成法院、公證與領事認證，否則有可能被拒絕登機或入境。
4. 我不確定文件格式，可以幫忙確認嗎？
當然可以。我們提供免費初步諮詢服務，協助您確認文件格式是否符合規定，並提供建議，避免因格式錯誤導致退件或延誤。
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關於作者：華越小編W
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