外派越南工作與開公司必看｜商務簽證、工作證、暫住證流程與文件1次搞懂
2025-11-24 / 所有文章 ,在台越南人證件辦理
外派與投資越南，您的最大障礙不是市場，而是文件！
無論您是受聘外派的高階員工，或是親自前往越南設立企業的投資人/老闆，要合法在越南工作和居留，都必須依序取得三項關鍵證件：商務簽證（DN）、工作證及暫住證（TRC）。這其中，所有個人與公司文件的公證、翻譯與領事認證，被公認為流程中最耗時、最容易出錯的環節。一旦文件格式或章戳不符，申請可能被退件數次，嚴重影響您的商業進度。
【重要備註】 我們深知文件準備的複雜性。我們提供商務紙本簽證代辦服務，並專注於工作證申請中所有需公證文件的驗證服務。 我們不代辦工作證或暫住證本身，但我們能確保您的文件零錯誤，加速整體流程！
✨ 延伸閱讀：越南文件公證全攻略｜流程3步驟＋常見文件＋代辦注意事項一次掌握
一、越南3大關鍵證件
1. 商務簽證（DN Visa）— 入境工作的許可
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作用：前期考察、試用期、文件準備階段的合法入境許可。(以公司名義向越南出入境管理局申請)
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✅ 我們的服務：提供商務紙本簽證（DN）代辦服務，確保您快速順利入境。
越南工作簽證
✨ 延伸閱讀：5大申請重點！越南商務簽證申請資料和費用全解析
2. 工作證 — 合法工作的證明
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作用：在越南合法工作的許可證明，效期最長 2 年。
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您的個人或公司文件必須先經過法院公證、外交部與領事認證，才具備提交資格。
3. 暫住證（TRC）— 越南臨時居留證
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作用：長期居留許可（小藍卡），用於身份證明和出入境。
- 前提條件：必須在取得有效工作證後才能申請。
越南暫住證
二、工作證所需文件：員工與老闆的分別準備
針對外派員工（受僱者）
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良民證（無犯罪紀錄證明）。
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大學畢業證書或更高學歷證明。
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三年以上工作經驗證明（需載明職位與期間）。
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護照影本（依要求公證）。
工作經驗證明 / 在職證明（合計三年以上服務證明書）的準備重點
在申請越南工作證時，證明您具備合計三年以上的專業工作經驗是核心要求。雖然文件格式不拘，但文件內容必須能清晰地支持您的專業背景，並經得起越南官方的嚴格核實。
✅ 服務或離職證明書的標準要求：
請務必要求任職公司開立正式的服務證明書或離職證明書，文件內容需包含以下關鍵資訊：
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任職部門與職稱： 證明您的職務與申請越南工作職位相關。
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任職起訖日期： 必須足以證明您合計符合越南要求的專業工作年限（通常要求三年以上）。
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公司大小章： 這是證明文件真實性的官方印鑑。
針對老闆／投資人（公司負責人）
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良民證（無犯罪紀錄證明）。
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公司登記文件（如：投資登記證 IRC、營業登記證）。
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董事會決議書（證明職位任命）。
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護照影本（依要求公證）。
【重要提醒】 文件的最終清單和要求細節會因越南各省市勞動廳而異，請務必以越南當地機構的最終指示為準。
三、我們的服務流程：文件準備，一次到位
您只需要將需求和文件交給我們，我們負責最複雜的驗證環節：
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您確認與交付：您向越南雇主或律師確認文件清單及商務簽證需求，並將文件交付給我們。
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我們代辦簽證：我們代辦您的商務紙本簽證（DN）。
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我們的文件審核與建議（關鍵風險控制步驟）：
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審核：我們精確比對您的文件版本與越方清單。
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⚠️ 由於越南文件審核極為嚴格，在進行認證步驟前，建議再次向越南辦理機構確認我們翻譯及公證後的文件草稿，是否完全合格，避免文件認證完成後，仍被越南當地拒收。
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文件公證與認證：
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公證：辦理法院/民間公證。
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認證：代辦外交部與越南駐台辦事處的領事認證。
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成功交付：您收到一份完整、合規的文件，用於越南端公司幫您申請工作證、暫住證。
【流程提醒】 以上服務流程僅為一般作業指引。實際操作會根據您的個人身份、所需資料的類型，以及越南官方的要求而有所調整。我們會在接洽時依據實際情況，給出具體流程。
✨ 延伸閱讀：越南工作證、結婚文件公證代辦 | 1次委託搞定4大文件認證，省下90%等待時間
四、越南工作簽證 / 工作證 / 暫住證 社群熱議常見問題 (FAQ)
本區塊整理了 PTT、Dcard、Threads 等社群平台上，關於赴越南工作文件和法規最熱門的提問：
1. 越南工作證要求的工作經驗，一定要合計滿三年以上，並且是同一家公司嗎？
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解答： 不一定需要是同一家公司，也不一定需要連續。
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年限： 法規多數要求合計具備三年以上的專業工作經驗。
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公司： 您可以合併多家公司的經驗年資，但您必須為每一家公司提供其獨立的服務或離職證明書，並分別完成公證認證，以證明所有經歷的真實性。(最終標準仍以當地經濟單位為準)
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2. 越南工作簽證（Visa）與工作證（Working Permit）有什麼不同？各自的核發單位是？
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解答：
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越南工作簽證 (Visa)： 通常是短期入境或商務簽證。
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核發單位： 越南駐外大使館/領事館（或透過越南公安部出入境管理局核准函）。
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越南工作證 (Working Permit)： 是允許您在越南長期合法工作的正式許可。
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核發單位： 越南各省市的勞動、榮軍和社會事務廳。
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重點： 如果您計畫在越南工作超過 3 個月，您最終必須取得工作證。
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3. 取得越南工作證之後，如何辦理暫住證？
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解答： 暫住證（TRC）是類似於居留證的文件，允許您在越南長期居留。
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核發單位： 越南公安部出入境管理局。
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流程： 一旦您成功取得越南工作證，即可透過公司或自行向該機構申請暫住證。
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五、我們的服務價值：專業確保您的 3 大優勢
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專業合規保證：我們確保文件的格式、語言、公證及認證章戳完全符合越南官方要求，從根本上杜絕文件不合規導致的退件風險。
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極致效率節省時間：避免您多次往返法院、外交部和辦事處，並防止因文件錯誤造成的數月延宕。
- 一站式文件解決方案：無論是員工的學歷經驗，還是老闆的公司登記文件，我們都能提供專業的公證與驗證服務。
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